Planejamento e Controle

Olá, no último post foi falado sobre controle e hoje mostraremos dois artigos falando da importância do planejamento e um vídeo para descontrair que também mostra um pouco sobre controle e planejamento.

Segundo Peci e Sobral (2008) As funções de planejamento e de controle são intrinsecamente relacionadas. O planejamento específica os objetivos organizacionais e o controle verifica se esses objetivos estão sendo realizados. Sem objetivos, o controle não seria possível, uma vez que não existiriam padrões para avaliar o desempenho da organização.

http://www.contabeis.com.br/artigos/960/a-contabilidade-e-o-planejamento-estrategico/

http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/planejamento-sucesso-empresarial-alguns-casos/14129/

Funções Administrativas – Controle

Controle é a última função da administração a ser analisada. O objetivo dela é detectar problemas nos sistemas operacionais e financeiros da empresa e sua correção em tempo hábil, evitando impacto maior no desempenho organizacional de longo prazo.

controle

Elaborado pelos autores

Tipos de Controle:

Existem três tipos de controle: Controle preventivo, o controle simultâneo e o controle posterior.

3 controles

Fonte: Peci e Sobral (2008)

O Processo de Controle:

Etapa 1: Estabelecer objetivos e padrões de desempenho.

Etapa 2: Medir o efetivo desempenho.

Etapa 3: Comparar o efetivo desempenho com objetivos e padrões.

Etapa 4: Adotar as ações necessárias.

Balanced Scorecard:

Traduzindo em forma literal significa Indicadores Balanceados de Desempenho. É um sistema de suporte à decisão e à gestão estratégica, apresentada por professores da Harvard Business School.

Segundo Kaplan e Norton (1997, apud Silva, 2003) o BSC tem como função traduzir a estratégia da empresa na forma de medidas de desempenho que possam ser usados tanto para um sistema de controle quanto para um sistema de gestão estratégica, tornando claro para todos os níveis hierárquicos a visão, missão e a estratégia da empresa.

Benchmarking:

Segundo Peci e Sobral (2008) o Benchmarking promove a avaliação permanente das ações internas da organização comparando-as com os padrões externos das melhores práticas da indústria.

 

Referências

Blog Faculdade AIEC. Saiba quais são as funções administrativas. Disponível em: <http://blog.aiec.br/saiba-quais-sao-funcoes-administrativas/&gt; Acesso em: 23 nov. 2015.

Portal Administração. O que é balanced scorecard. Disponível em: <http://www.portal-administracao.com/2014/03/o-que-e-balanced-scorecard-bsc.html&gt; Acesso em: 23 nov. 2015.

Info Escola. Administração balanced scorecard. Disponível em: <http://www.infoescola.com/administracao_/balanced-scorecard/&gt; Acesso em: 23 nov. 2015.

 

Mormaii

Gente, essa reportagem tem tudo haver com a função administrativa de direção e com os três últimos posts. Vale a leitura! Se inspirem no dono da Mormaii para serem bons líderes, motivarem seus funcionários e sempre tentar se comunicar da melhor maneira possível.

Dono da Mormaii dá partes da empresa a funcionários

http://epocanegocios.globo.com/Informacao/Resultados/noticia/2015/09/dono-da-mormaii-da-partes-da-empresa-funcionarios.html

 

Motivação

Como vocês viram no último post, a motivação está diretamente ligada com a liderança. Um bom líder sabe motivar os seus funcionários para atingir um objetivo em comum.

Existem várias teorias sobre motivação. Vamos trazer aqui as principais para vocês terem uma noção sobre como evoluíram os estudos nessa área.

Hierarquia das necessidades – Abraham Maslow: essa teoria afirma a existência de cinco necessidades e como ao satisfazer uma delas você vai para a próxima satisfação. Para entender melhor, observem a pirâmide abaixo:

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Fonte: Blog October Cursos

Segundo a teoria de Maslow, uma pessoa precisa satisfazer uma necessidade antes de passar para a próxima. Todos começam pelas necessidades mais básicas, aqui representada pelas fisiológicas. Ao satisfazer esse necessidade, se alimentando ou dormindo, você estará pronto para satisfazer a próxima: segurança, e assim, sucessivamente, até chegar a realização pessoal.

Teoria dos dois fatores – Frederick Herzberg: essa teoria trabalha com os fatores internos e externos das pessoas. Os internos estariam relacionados com à satisfação no trabalho, e os externos, à satisfação.

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Fonte: SlidePlayer

Herzberg explicou a teoria por meio de dois fatores: os motivacionais e os higiênicos. Os higiênicos são ligados as relações interpessoais, as condições de trabalho e salário. Quando não são adequados, os trabalhadores não ficam insatisfeitos, mas também não ficam satisfeitos. Já os motivacionais dizem respeito ao reconhecimento pelo trabalho, a responsabilidade que é atribuída a pessoa e ao seu crescimento dentro da empresa.

Teoria dos motivos – David McClelland: essa teoria fala sobre três tipos de necessidades que uma pessoa pode ter: de realização, de afiliação e de poder. A necessidade de realização é quando a pessoa se esforça para ser bem-sucedida, se realizar. A de afiliação é o desejo de amizade, de relações amigáveis, de ser bem recebido pelos companheiros de trabalho. Já a de poder diz respeito a fazer os outros se comportarem de maneira que, em outras circunstâncias não se comportariam, é a influência.

Observando essas três teorias, é possível perceber que elas possuem muito em comum. Todas falam sobre necessidades básicas, sociais e de realização no trabalho.

Para terminar esse post, assista o vídeo abaixo. É um pouco extenso, mas vale a pena. Fala sobre como a motivação, o positivismo ajudam na produtividade das pessoas dentro de universidade e empresas.

 

Referências:

PECI, Alketa; SOBRAL, Filipe. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008.

The happy secret to better work. Disponível em: <www.ted.com/talks/shawn_achor_the_happy_secret_to_better_work?language=en> Acesso em: 19 nov. 2015.

 

Liderança

É essencial ser um bom líder para dirigir uma organização. Já falamos aqui como a comunicação ajuda nessa função administrativa, agora, iremos falar sobre a liderança. Segundo Peci e Sobral (2008, p. 216) liderança é “[…] o processo social de dirigir e influenciar o comportamento dos membros da organização, levando-os à realização de determinados objetivos”.

Para entender melhor, o vídeo abaixo, do quadro “Emprego de A a Z”, que passava no Fantástico, traz Max Gehringer falando sobre os líderes dentro das organizações.

Agora ficou mais fácil entender a importância que ser um bom líder traz para uma empresa, né? A liderança esta intimamente relacionada com as pessoas, o poder e a influência que elas possuem.

Existem alguns estilos de poder que os líderes podem adotar dentro de uma organização:

  • Poder legítimo: é atribuído ao cargo que uma pessoa ocupa dentro da organização. O poder é referente ao cargo, então, se a pessoa deixar o cargo, o poder não acompanha ela;
  • Poder de recompensa: como o nome já diz, se refere as recompensas que um líder utiliza para influenciar os seus funcionários. Podem ser aumento no salário, promoção ou apenas um elogio sobre o trabalho bem feito;
  • Poder coercitivo: é a capacidade de um gerente punir os seus funcionários. A punição desencoraja ações indesejadas dos trabalhadores. Pode ser uma advertência, punição, demissão ou apenas a ameaça de punição;
  • Poder de especialização: é a habilidade, conhecimento ou experiências anteriores do gerente que lhe dá a liderança. Por possuir um conhecimento necessário que outros não têm, o gerente é valorizado pelos outros.
  • Poder carismático: é a carisma pessoal. O gerente possui uma personalidade que agrada as pessoas, criando uma oportunidade de influência;
  • Poder de referência: é adquirido por associação. É quando o poder não deriva da personalidade da pessoa, mas das conexões e relacionamentos que ela possui.

O próximo vídeo traz inspirações do mundo do cinema sobre liderança e motivação, nosso próximo tema. Até lá!

 

Referências:

Max Gehringer: faça o seu marketing. Disponível em: <www.youtube.com/watch?v=3LSHXOOwehc> Acesso em: 19 nov. 2015.

Motivação na organização. Disponível em: <www.youtube.com/watch?v=YkPEhOFHpaQ> Acesso em: 19 nov. 2015.

PECI, Alketa; SOBRAL, Filipe. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008.

 

 

 

Comunicação

comunicacao.edu

A comunicação é a própria essência de uma organização. Ela sempre precisa ser clara, com o mínimo de ruídos. Os dois vídeos a seguir ilustram bem os problemas da falha de comunicação. O primeiro é um vídeo de comédia para animar o seu dia; o outro, um vídeo muito conhecido entre os administradores, sobre o anúncio do cometa Halley dentro de uma organização.

Hoje, o que atrapalha a comunicação nas organizações são as distorções que ocorrem na informação passada entre chefes e subordinados, como ilustrado no vídeo acima sobre o cometa Halley. Ainda falta uma maior confiança do chefe, em passar todas as informações para os subordinados, e a falta de confiança dos subordinados em relação aos seus superiores. Eles também têm medo de levar más notícias ao chefe, que muitas vezes desconta no próprio subordinado, dependendo o seu estilo de liderança (falaremos mais no próximo post).

Processo de comunicação

Fig1

Fonte: Ideagri

Existem três tipos de comunicação:

  • Comunicação de cima para baixo – forma mais utilizada nas funções administrativas de direção e controle. A administração utiliza essa forma de comunicação para direcionar e controlar o desempenho dos subordinados na organização.
  • Comunicação de baixo para cima – é o inverso. A comunicação vem dos subordinados para a administração. Geralmente sobre a produção, problemas e resultados alcançados. Aqui é preciso muito a relação de confiança citada acima. Só assim, os subordinados terão coragem de comunicar erros e problemas na produção para o superior.
  • Comunicação lateral e diagonal – a lateral acontece entre pessoas do mesmo departamento ou nível hierárquico, já a diagonal, entre pessoas de níveis hierárquicos diferentes. São importantíssimas para disseminar informações dentro de uma organização.

Sobre comunicação é isso. O próximo post falará sobre os líderes que desempenham a função de direção dentro das organizações.

 

Referências:

PECI, Alketa; SOBRAL, Filipe. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008.

Site Eu vou pra ebd. O papel da comunicação no processo educativo. Disponível em: <euvoupraebd.blogspot.com.br/2014/08/o-papel-da-comunicacao-no-processo.html#.Vk4BZHarTIV> Acesso em: 19 nov. 2015.

Site Ideagri. Administrar bem, lucrar sempre: direção – a terceira função da administração. Disponível em: <ideagri.com.br/plus/modulos/noticias/imprimir.php?cdnoticia=414> Acesso em: 19 nov. 2015.

Youtube. Problemas de comunicação. Disponível em: <www.youtube.com/watch?v=b8bP08ryzZs> Acesso em: 19 nov. 2015.

Youtube. O cometa Halley e as falhas de comunicação. Disponível em: <www.youtube.com/watch?v=yZgKEAz9BWo> Acesso em: 19 nov. 2015.

 

 

Funções administrativas – Direção

Depois de planejar e organizar é preciso dirigir!

Direção é a terceira função administrativa e é responsável, segundo Peci e Sobral (2008), pelo sucesso da organização, pois é preciso entender as necessidades e os desejos dos trabalhadores. A direção é um processo interpessoal e cuida das relações entre os membros organizacionais e a organização. Dirigir significa orientar os esforços individuais para um propósito comum.

Essa função surgiu da abordagem comportamental. Quem se lembra das aulas de Teoria Geral da Administração? Douglas McGregor foi um dos principais expoentes dessa teoria. De forma resumida, a abordagem comportamental foca nas pessoas. Estuda o que as motiva, as satisfaz. “Particulariza as situações específicas do indivíduo no trabalho”. (PECI; SOBRAL, 2008, p. 200).

O vídeo a seguir fala um pouco sobre essa função administrativa.

Existem vários fatores que, você, administrador, pode utilizar na empresa. Vamos dividir em alguns posts esses fatores.

O primeiro que iremos falar aqui é a comunicação.

 

Referências:

PECI, Alketa; SOBRAL, Filipe. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008.

Youtube. Direção na administração. Disponível em: <www.youtube.com/watch?v=-Kh3rzE8MWs> Acesso em: 19 nov. 2015

 

 

 

Desempenho de uma empresa através das demonstrações contábeis

As demonstrações contábeis, também consideradas como demonstrações financeiras são extremamente importantes para visualizar as informações quanto à posição patrimonial e financeira de uma empresa, gerando resultados, por meio da administração dos recursos.

Vamos entender um pouco mais das demonstrações financeiras?

Matarazzo (2003, p. 39): “considera que a análise das demonstrações financeiras exige conhecimento do que representa cada conta que nelas figura. Há uma infinidade de contas decorrentes de inumeráveis operações realizadas por empresas das mais diferentes atividades”.

Outro aspecto levantado por Matarazzo (2003, p. 39): “a análise de balanços visa extrair informações para a tomada de decisão. O perfeito conhecimento do significado de cada conta facilita a busca de informações precisas”.

Observe o assunto no artigo através do link a seguir:

http://www.revistaborges.com.br/index.php/borges/article/viewFile/71/143

Título do artigo:

A IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PARA AS MICRO, PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS

Autores:

Marcus Vinícius Machado Bacharel em Ciências Contábeis pela Faculdade Borges de Mendonça.

Ana Paula Borges Especialista Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria (FGV), Graduada no curso de Tecnologia em Hotelaria (UFSC), Bacharel em Ciências Contábeis (UFSC). Também é consultora financeira e docente nas Faculdades Borges de Mendonça.

Data:

2014

Instituição:

Revista Borges: Estudos Contemporâneos em Ciências Sociais e Aplicadas – Florianópolis, V. 5, N.02, Dezembro de 2014. ISSN: 2179-4308

Referências:

MATARAZZO, Dante Carmine. Análise financeira de balanços: abordagem básica e gerencial. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2003.

Tipos de ativos e suas contas contábeis

Olá, no post anterior foi explicado o que é ativo e agora iremos explicar o que é ativo circulante e ativo não circulante e depois colocaremos cinco imagens com suas contas contábeis.

  • Ativo Circulante: É formado por contas com elevado grau de liquidez, o que quer dizer que será pago por no máximo um ano. E são divididos entre os grupos:

Disponibilidades – são as contas que estão sendo movimentadas o tempo todo.

Créditos – são as contas em que a empresa tem a receber.

Estoques – são as mercadorias que possui na empresa para serem revendidas.

Outros créditos – são contas a receber que não encaixam nos grupos anteriores.

Despesas antecipadas – são as despesas a vencer, a apropriar, a transcorrer e as antecipadas.

  • Ativo não circulante: São contas com baixo grau de liquidez ou que dificilmente serão liquidadas. E está dividido em quatro grupos:

Realizável a longo prazo – são contas de bens e direitos da empresa que será realizado a longo prazo.

Investimentos – são participações e aplicações financeiras que tem como objetivo gerar rendimentos para a organização.

Imobilizado – são bens e direitos destinados para as manutenções das atividades da empresa.

Intangível – são os bens incorpóreos que existem em uma empresa.

Dinheiro em caixa

  • Dinheiro em caixa: Ativo circulante disponível.

Edificações

  • Edificações: Ativo não circulante imobilizado.

Equipamento de informática

  • Equipamentos de informática: Ativo não circulante imobilizado.

Máquinas

  • Máquinas: Ativo não circulante imobilizado.

Móveis

  • Móveis: Ativo não circulante imobilizado.

Referências:

SÓ CONTABILIDADE. Ativo. Disponível em: <http://www.socontabilidade.com.br/conteudo/BP_ativo4.php; Acesso em: 15 nov. 2015.

CLIP ART ETC. Money. Disponível em: <http://etc.usf.edu/clipart/24000/24077/money_24077.htm; Acesso em: 15 nov. 2015.

COLOREAR JUNIOR. Dibujos de edifício estilo neoclásico. Disponível em: <http://www.colorearjunior.com/dibujos-para-pintar-de-edificio-estilo-neoclasico_3396.html; Acesso em: 15 nov. 2015.

CLIPART PANDA. Computer Clip Art Funny. Disponível em:<http://www.clipartpanda.com/categories/computer-clip-art-funny; Acesso em: 15 nov. 2015.

DEPOSITPHOTOS. Máquina costura antiga. Disponível em:<http://pt.depositphotos.com/47159913/stock-illustration-old-sewing-machine.html; Acesso em: 15 nov. 2015.

PICTURES OF. A Wooden Office Desk With Cup. Disponível em:<http://www.picturesof.net/pages/091011-184186-043042.html; Acesso em: 15 nov. 2015.